Excel 家計簿で支出を自動仕分けする方法|XLOOKUPでカテゴリを自動判定

 

はじめに


XLOOKUP(エックスルックアップ)とは

Excel に搭載されている “検索して値を返す” ための関数です。 一言でいうと、

「探したいキーワードを入力すると、対応する値を自動で引っ張ってきてくれる便利な関数」

というイメージです。

従来の VLOOKUP よりも柔軟で、列の順番に縛られないのが大きな特徴。 たとえば家計簿なら、

  • 「スーパー」→ 食費
  • 「電気」→ 光熱費
  • 「映画」→ 娯楽

といった “用途 → カテゴリ” の自動判定 を簡単に作れます。

VLOOKUPについてはExcel 家計簿で VLOOKUP を使う方法|カテゴリを自動仕分けする手順を参考にしてください

XLOOKUP の良いところは

  • 左から右でも、右から左でも検索できる
  • 見つからないときの表示を設定できる
  • 範囲が増えても壊れにくい

といった “実務で使いやすいポイント” が揃っているところ。

家計簿の自動仕分けとの相性がとても良く、 一度設定してしまえば、あとは入力するだけでカテゴリが自動で埋まるようになります。

実際の書き方

たとえば、以下のような家計簿と、別に「用途とカテゴリの対応表」を作っておきます。

D3に

=XLOOKUP(B3,H3:$H$5,I3:$I$5)

と入力します。

※オートフィルを使うためにH3:H5を打った後F4キーを押して絶対参照にしておく。

I3:I5の後も同様に絶対参照にしておく。

そうすると、

カテゴリに「食費」が入力されます。

あとはオートフィルでD5まで完成させてください。

基本はこの式

XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り範囲)

他にも追加で

XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り範囲,見つからない場合,一致モード,検索モード)

などがあります。


まとめ

VLOOKUP の後継として登場した XLOOKUP は、 ただ新しい関数というだけでなく、家計簿づくりをぐっとスマートにしてくれる存在です。 入力するだけでカテゴリが自動で判定される仕組みは、まさに「Excel が自分の代わりに考えてくれる」感覚。 家計簿を続けるハードルを下げてくれる、頼もしいツールです。

【関連記事】

Excel初心者向け|家計簿でよく使う関数まとめ

Excel家計簿のカテゴリ設定のコツ|初心者が迷わない分類方法

Excel家計簿の作り方|SUMIFSとテーブル化で支出を自動集計する方法

【人気記事】

コメント

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です