カテゴリー: Excel関数

はじめに

📘支出シートをテーブル化する（家計簿が壊れない仕組み）

まず最初に、支出シートを テーブル化（Ctrl+T） しておきます。テーブル化しておくと、後の SUMIFS が安定し、家計簿が壊れにくくなります。

テーブル化の手順（Ctrl+T）

1. 支出シートの表全体（A1〜E列の最終行）を選択
2. Ctrl + T を押す
3. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用」にチェック
4. OK を押す
5. テーブル名が 「テーブル1」 になっていることを確認（テーブルデザイン → 左上）

テーブル名「テーブル1」を確認する

Excel の日本語環境では、テーブル化すると自動で 「テーブル1」 という名前がつきます。SUMIFS を使うときは、このテーブル名をそのまま使います。

✔️テーブル化しておくメリット

• ✔ 行を追加しても SUMIFS の範囲が自動で広がる
• ✔ グラフが自動更新される
• ✔ フィルタが自動で付く
• ✔ 数式が「列名」で書けてミスが減る
• ✔ 家計簿テンプレとして壊れにくい

📘SUMIFSでカテゴリ別の支出を自動集計する

テーブル化した支出シート（テーブル1）から、カテゴリごとの実績を自動で集計します。

支出シートのカテゴリ設定に迷う方は、こちらの記事で詳しく解説しています。 → Excel家計簿のカテゴリ設定のコツ｜初心者が迷わない分類方法

SUMIFSの基本構造

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1)

テーブル化した場合のSUMIFS（テーブル1）

テーブル化すると、列名で指定できるようになります。

• テーブル1[金額]
• テーブル1[カテゴリ]

実績列に入力する式（コピペOK）

=SUMIFS(テーブル1[金額], テーブル1[カテゴリ], A2)

A2 が「食費」なら、支出シートの「食費」だけが自動で合計されます。

📘予算管理シートに自動反映させる

予算管理シートでは、「予算」「実績」「差額」を並べて比較します。

予算・実績・差額の構成

項目	予算	実績	差額

差額の自動計算式

=B2 - C2

よくあるエラーと解決方法

「この数式には問題があります」と出る原因

• テーブル名が「テーブル1」なのに 支出[金額] と書いている
• 列名が微妙に違う（スペース入りなど）
• 全角の「＝」を使っている

→ テーブル名と列名は必ず一致させること。

予算管理シートを詳しく解説しています → 【Excel家計簿】予算管理のやり方｜月の予算と実績を自動で比較する方法

📌まとめ

• 支出シートは Ctrl+T でテーブル化
• テーブル名は テーブル1
• SUMIFS は テーブル1[金額] × テーブル1[カテゴリ] を使う
• 予算管理シートの実績列は SUMIFS で自動化
• テーブル化しておくと家計簿が壊れにくく、長く使える

【関連記事】

Excel 家計簿で SUMIF を使う方法｜費目別に自動集計する手順

【Excel家計簿】予算管理のやり方｜月の予算と実績を自動で比較する方法

✅【Excel家計簿】食費を自動計算する方法｜初心者でも簡単に管理できる

 

# Excel 家計簿 支出グラフ

はじめに

Excel家計簿を初めて使う方は、まずこちらの記事で基本の作り方を確認しておくとスムーズです。 👉初心者向け】Excel 家計簿の作り方｜自動計算・グラフ付きで簡単管理

①支出割合を見える化するメリット

• どこに使いすぎているか一目でわかる
• 固定費と変動費のバランスが見える
• 節約ポイントが明確になる

② 支出割合グラフの作り方

ステップ1：カテゴリ別の合計を出す（SUMIFS）

ステップ2：集計表を作る

　　カテゴリ / 合計 の2列でOK。

ステップ3：円グラフを作成する

1. 集計表を選択
2. 挿入 → 円グラフ
3. グラフタイトルを「支出割合」に変更

ステップ4：見やすく整える

• パーセンテージ表示
• 色をカテゴリごとに統一
• 凡例を下に配置

③ 完成イメージ

まとめ

はじめに

Excelで家計簿を作るとき、まず必要なのは 日付・項目・カテゴリ・金額 といった基本データを整えることです。 この4つが揃うだけで、あとから集計や分析がしやすくなり、家計の見える化が一気に進みます。

さらに、Excelの FILTER関数 を使えば、必要な情報だけを自動で抽出でき、 「特定の月だけ見たい」「食費だけを一覧にしたい」といった操作がワンクリックで完了します。

1. 家計簿の基本データを入力する

まずは、以下のような家計簿の基本表を作ります。

• 日付
• 項目
• カテゴリ（食費・日用品・交通費など）
• 金額

この4つを入力しておくことで、後から 月別・カテゴリ別の分析 が簡単になります。

2. FILTER関数で必要なデータだけ抽出する

FILTER関数の基本形は次のとおりです。

=FILTER(範囲, 条件)

たとえば、カテゴリが「食費」のデータだけを抽出したい場合は、

=FILTER(A2:D100, C2:C100="食費")

と入力すれば、食費に関する行だけが自動で表示されます。

✔ できること

• 食費だけの一覧を作る
• 特定の月だけを表示する
• 条件を組み合わせて複数カテゴリを抽出する

家計簿が大きくなっても、必要な情報だけを瞬時に取り出せるのがFILTER関数の強みです。

3. 複数条件でさらに詳しく分析する

FILTER関数は、条件を組み合わせることで より細かい分析 ができます。

例： 「食費」かつ「2024年4月」のデータだけ抽出したい場合

=FILTER(A2:D100, (C2:C100="食費")*(MONTH(A2:A100)=4))

これにより、月ごとの支出傾向や使いすぎポイントが明確になります。

まとめ

ExcelのFILTER関数を使うと、家計簿の管理が驚くほど効率的になります。

• 必要なデータだけを自動抽出
• 見たい情報がすぐに見える
• 予算の見直しや改善点がわかりやすい

家計簿の「記録 → 分析 → 改善」の流れがスムーズになり、 無駄遣いの発見や節約にもつながります。

Excel家計簿をもっと便利にしたい方は、ぜひFILTER関数を活用してみてください。

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