Excel初心者向け｜家計簿でよく使う関数まとめ

家計簿で「まず覚えるべき関数」は実は多くない

Excelの関数は数百種類ありますが、家計簿で使うのはほんの数個だけです。 この記事では、初心者でも今日から使える・家計簿で本当に必要な関数だけを厳選して紹介します。

• 合計を出す
• 条件に合う金額だけを集計する
• 平均を出す
• 回数を数える

この4つが使えれば、家計簿の自動化はほぼ完成します。

1. SUM関数｜まず最初に覚える「合計」

● 使い方

=SUM(C2:C31)

● できること

• 1か月の支出合計
• 食費だけの合計
• 収入の合計

● 家計簿での実例

「金額」列（C列）の合計を出す

=SUM(C:C)

SUM関数の使い方をもっと詳しく知りたい人は 👉 Excel家計簿で SUM 関数を使う方法（初心者向け） をどうぞ。

2. SUMIF関数｜カテゴリ別の合計を自動集計

家計簿で最も使う関数です。

● 使い方

=SUMIF(B:B,"食費",C:C)

● 意味

• B列から「食費」を探す
• 該当する行のC列（支出）を合計する

● 家計簿での実例

カテゴリ別の月合計（食費・日用品・光熱費など）を自動化できます。

カテゴリ設定で迷う人は 👉 Excel家計簿のカテゴリ設定のコツ｜初心者が迷わない分類方法 が参考になります。

3. AVERAGE関数｜平均額を知りたいときに便利

● 使い方

=AVERAGE(C2:C31)

● 家計簿での実例

• 1日の平均支出
• 食費の平均額
• 1回あたりの買い物の平均金額

「使いすぎているか？」の判断に役立ちます。

4. COUNTIF関数｜回数を数える

● 使い方

=COUNTIF(B:B,"食費")

● 家計簿での実例

• 食費の回数
• コンビニに行った回数
• 交際費の発生回数

支出のクセが見えるようになります。

5. IF関数｜条件で表示を変える

● 使い方

=IF(C2>3000,"使いすぎ","OK")

● 家計簿での実例

• 1回の支出が3,000円を超えたら「使いすぎ」と表示
• 残高がマイナスなら警告を出す

家計簿に「判断」を組み込める便利な関数です。

6. VLOOKUP / XLOOKUP｜カテゴリ自動入力に使える

初心者は必須ではありませんが、慣れてきたら便利。

● できること

• 店名からカテゴリを自動入力
• 支出内容から分類を自動化

● 家計簿での実例

「スーパー → 食費」 「ドラッグストア → 日用品」 などを自動で入れられます。

家計簿で使う関数は「この6つ」で十分

• SUM
• SUMIF
• AVERAGE
• COUNTIF
• IF
• XLOOKUP（慣れてきたら）

この6つだけで、 合計・分類・平均・回数・判断・自動入力 すべてができるようになります。

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