はじめに
Excel で家計簿を作るとき、カテゴリごとの支出を自動で集計したい、予算と実績を比較したいという場面は必ず出てきます。
この記事では、SUMIFS × テーブル化 を使って、支出シートからカテゴリ別の実績を自動集計する方法を解説します。
📘支出シートをテーブル化する（家計簿が壊れない仕組み）
まず最初に、支出シートを テーブル化（Ctrl+T） しておきます。テーブル化しておくと、後の SUMIFS が安定し、家計簿が壊れにくくなります。
テーブル化の手順（Ctrl+T）
- 支出シートの表全体（A1〜E列の最終行）を選択
- Ctrl + T を押す
- 「先頭行をテーブルの見出しとして使用」にチェック
- OK を押す
- テーブル名が 「テーブル1」 になっていることを確認（テーブルデザイン → 左上）
テーブル名「テーブル1」を確認する
Excel の日本語環境では、テーブル化すると自動で 「テーブル1」 という名前がつきます。SUMIFS を使うときは、このテーブル名をそのまま使います。
✔️テーブル化しておくメリット
- ✔ 行を追加しても SUMIFS の範囲が自動で広がる
- ✔ グラフが自動更新される
- ✔ フィルタが自動で付く
- ✔ 数式が「列名」で書けてミスが減る
- ✔ 家計簿テンプレとして壊れにくい
📘SUMIFSでカテゴリ別の支出を自動集計する
テーブル化した支出シート（テーブル1）から、カテゴリごとの実績を自動で集計します。
支出シートのカテゴリ設定に迷う方は、こちらの記事で詳しく解説しています。 → Excel家計簿のカテゴリ設定のコツ｜初心者が迷わない分類方法
SUMIFSの基本構造
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1)
テーブル化した場合のSUMIFS（テーブル1）
テーブル化すると、列名で指定できるようになります。
- テーブル1[金額]
- テーブル1[カテゴリ]
実績列に入力する式（コピペOK）
=SUMIFS(テーブル1[金額], テーブル1[カテゴリ], A2)
A2 が「食費」なら、支出シートの「食費」だけが自動で合計されます。
📘予算管理シートに自動反映させる
予算管理シートでは、「予算」「実績」「差額」を並べて比較します。
予算・実績・差額の構成
| 項目 | 予算 | 実績 | 差額 |
|---|
差額の自動計算式
=B2 - C2
よくあるエラーと解決方法
「この数式には問題があります」と出る原因
- テーブル名が「テーブル1」なのに
支出[金額]と書いている - 列名が微妙に違う（スペース入りなど）
- 全角の「＝」を使っている
→ テーブル名と列名は必ず一致させること。
予算管理シートを詳しく解説しています → 【Excel家計簿】予算管理のやり方｜月の予算と実績を自動で比較する方法
📌まとめ
- 支出シートは Ctrl+T でテーブル化
- テーブル名は テーブル1
- SUMIFS は テーブル1[金額] × テーブル1[カテゴリ] を使う
- 予算管理シートの実績列は SUMIFS で自動化
- テーブル化しておくと家計簿が壊れにくく、長く使える
【関連記事】
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