Excel 家計簿の印刷設定｜ズレない・切れない・きれいに出力する方法

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はじめに

Excelを使った家計簿作成は、大変便利なものですが、いざ印刷してみると見づらい印刷物が出来上がってしまうことがあります。そうならないために、この記事では、Excelで作成した家計簿をずれない、切れない、きれいに印刷するための設定方法について詳しく解説します。

Excelの「ページレイアウト」タブから「サイズ」や「印刷の向き」を選び、印刷する用紙のサイズに合わせて設定します。「サイズ」はA4が、「印刷の向き」は横向きが多くの場合、適しています。

印刷したい部分を選択し、「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選びましょう。これにより、必要な範囲を印刷し、不要な余白を減らすことができます。

また、範囲をやり直したいという場合は印刷範囲のクリアを使うと元に戻せます。

文字が小さすぎると細かすぎて印刷時に読みにくくなります。読みやすいサイズに調整しましょう。また、セルの結合や罫線の設定で、より見やすく仕上げることができます。

出力結果を確認しましょう。実際に印刷したときのレイアウトを事前にチェックすることができます。

また、印刷がうまくいかないときは、まず改ページプレビュー（表示タブ）でページ区切りを確認し、最後に印刷プレビューで仕上がりをチェックすると失敗しません。

印刷設定は少し面倒に感じますが、慣れてくると家計簿の見やすさがぐっと変わります。余白や印刷範囲、改ページの位置を整えておくだけで、紙に出したときの読みやすさが全然違います。

とくに家族と共有したいときや、年間の収支を紙で見返したいときは、今回紹介した設定をしておくととても便利です。自分の使いやすい形に調整しながら、家計管理に役立ててみてください。