はじめに
Excelで家計簿を作るとき、まず必要なのは 日付・項目・カテゴリ・金額 といった基本データを整えることです。 この4つが揃うだけで、あとから集計や分析がしやすくなり、家計の見える化が一気に進みます。
さらに、Excelの FILTER関数 を使えば、必要な情報だけを自動で抽出でき、 「特定の月だけ見たい」「食費だけを一覧にしたい」といった操作がワンクリックで完了します。
1. 家計簿の基本データを入力する
まずは、以下のような家計簿の基本表を作ります。
- 日付
- 項目
- カテゴリ（食費・日用品・交通費など）
- 金額
この4つを入力しておくことで、後から 月別・カテゴリ別の分析 が簡単になります。
2. FILTER関数で必要なデータだけ抽出する
FILTER関数の基本形は次のとおりです。
=FILTER(範囲, 条件)
たとえば、カテゴリが「食費」のデータだけを抽出したい場合は、
=FILTER(A2:D100, C2:C100="食費")
と入力すれば、食費に関する行だけが自動で表示されます。
✔ できること
- 食費だけの一覧を作る
- 特定の月だけを表示する
- 条件を組み合わせて複数カテゴリを抽出する
家計簿が大きくなっても、必要な情報だけを瞬時に取り出せるのがFILTER関数の強みです。
3. 複数条件でさらに詳しく分析する
FILTER関数は、条件を組み合わせることで より細かい分析 ができます。
例： 「食費」かつ「2024年4月」のデータだけ抽出したい場合
=FILTER(A2:D100, (C2:C100="食費")*(MONTH(A2:A100)=4))
これにより、月ごとの支出傾向や使いすぎポイントが明確になります。
まとめ
ExcelのFILTER関数を使うと、家計簿の管理が驚くほど効率的になります。
- 必要なデータだけを自動抽出
- 見たい情報がすぐに見える
- 予算の見直しや改善点がわかりやすい
家計簿の「記録 → 分析 → 改善」の流れがスムーズになり、 無駄遣いの発見や節約にもつながります。
Excel家計簿をもっと便利にしたい方は、ぜひFILTER関数を活用してみてください。
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