1月〜12月のセルだけでOK。
離れた列でも Ctrl を押しながらクリックで複数選択できる。
👉 この時点で
→ 日用品だけの年間推移グラフが完成
→ 必ず正しいグラフになる。
執筆者：exblog カテゴリ：Excel家計簿
家計簿って大事なのは分かってるのに、パソコンを開くのがどうしても面倒で… 「今日はいいか」って先延ばしして、気づいたらレシートが財布にパンパン。 そんな時期がずっと続いていました。
でもある日、外でコーヒーを買ったときにふと 「これ、スマホでそのまま入力できたら続くんじゃない？」と思って、試しに Excel アプリを入れてみたんです。
そしたらもう、世界が変わりました。
「え、これでよかったじゃん…」って肩の力が抜けた瞬間でした。
この記事は、そんな私が “めんどくさがりでも続いたスマホ Excel 家計簿” の作り方を、ゆるくまとめたものです。
☆また、作るのが面倒…☆という方にはテンプレートを用意しました。
こちらもご利用ください。
まずはアプリを入れるだけ。
私は最初、OneDrive を使っていなくて、 編集途中のデータが消えかけて泣きそうになったので、 自動保存はほんとにおすすめです。
スマホで Excel 家計簿を始めたい人は、 👉 スマホでできる Excel 家計簿の始め方 も参考になります。
Excel アプリを開いて「空白のブック」をポンッと作成。 シート名を「家計簿」に変えて、列幅をちょっと広げるだけで、 スマホでも入力しやすくなります。
細かい設定は後回しでOK。 まずは形にしてしまうのが大事でした。
最初は項目を増やしすぎて、逆に続かなくなったので、 今はこれだけにしています。
| 日付 | カテゴリ | 金額 | メモ |
これだけで十分まわるし、スマホでもサクサク入力できます。
手入力していた頃は、
みたいに表記ゆれがひどくて、集計が地獄でした。
そこで、カテゴリをタップで選べるように設定。
これだけで入力ミスがほぼゼロになりました。
カテゴリ設定で迷う人は 👉 Excel家計簿のカテゴリ設定のコツ｜初心者が迷わない分類方法 もあわせて読むとスムーズです。
私は「毎月の合計を手計算するのは絶対イヤ」派なので、 最初に“集計シート”を作りました。
シートを追加して「集計」に変更。
例：食費の合計
=SUMIF(家計簿!B:B,"食費",家計簿!C:C)
家計簿!B:B,"食費",家計簿!C:C の意味これは SUMIF関数の中の3つの要素
この式は 「家計簿シートの中から、カテゴリが“食費”の行だけを探して、金額を合計する」 という意味。
スマホでも普通に SUMIF が使えるの、地味に感動しました。
=SUM(家計簿!C:C)
=収入セル - 総支出セル
月末に「今月は黒字だ！」って出ると、ちょっと嬉しいんですよね。
数字だけだとピンとこないので、 カテゴリ別の合計を選んでグラフにしています。
スマホでもドラッグで動かせるので、意外と自由度があります。
「うち、こんなに外食してたんだ…」 って気づくのも、だいたいこのタイミング。
私が実際にやってみて「これが続く理由だな」と思ったこと。
“スマホで完結する”って、ほんとに強いです。
スマホ版 Excel を使い始めてから、家計簿がようやく習慣になりました。
という、手軽で続けやすい家計簿が作れます。
テンプレートを使わなくても、この記事の手順通りに進めれば、簡単に自分だけの家計簿が完成します。 今日からスマホで、ゆるく家計管理を始めてみましょう。
Excel で家計簿を作るとき、 「月間シートの値を年間シートに自動で反映させたい」 と考える方も多いと思います。
この記事では、1月〜12月の月間シートから年間シートへ自動で値を連動させる方法を、 初心者でも迷わず作れるようにまとめました。
Excel では、別シートのセルを参照したいときは次の形式を使います。
=シート名!セル番地
年間シートの任意のセルに次を入力します。
=1月!B10
これだけで、1月シートの B5 の値が年間シートに自動反映されます。
同じ形式で、月を変えるだけで自動反映されます。
=2月!B10
=3月!B10
=4月!B10
…
=12月!B10
これを横や縦に並べれば、 12ヶ月分の値を年間シートに一覧表示できます。
例：1月の支出合計が C20 にある場合
=1月!C20
これを 2月〜12月までコピー。 年間の月別支出一覧が完成します。
食費の年間合計を作りたい場合：
=SUM(1月!C:C, 2月!C:C, 3月!C:C, … , 12月!C:C)
※ C列が「金額」の場合。
年間シートの B列〜M列に月別の金額を並べたい場合：
| 月 | 金額 |
|---|---|
| 1月 | =1月!B10 |
| 2月 | =2月!B10 |
| 3月 | =3月!B10 |
このように並べると、 毎月の値が年間に自動で反映されます。
手入力が不安な場合は、Excel の自動入力がおすすめです。
すると自動で次のような式が入ります。
=1月!B10
ミスがなく、初心者でも簡単にできます。
月間シートの値を年間シートに連動させる方法はとても単純です。
=シート名!セル番地 で参照できるこの仕組みをつかって、 年間家計簿が自動で完成するテンプレート を作ってみてください。
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Excel 家計簿を作ったあとに必ずやっておきたいのが、 「自動計算が正しく動いているかのテスト」 です。
この記事では、RAND / RANDBETWEEN を使って ランダム入力 → 自動計算チェック → 値の固定 までを一気に行う方法を紹介します。
まずは金額欄にランダムな数字を入れて、 SUM や SUMIF が正しく集計されるか確認します。
コード
=RANDBETWEEN(1,1000)
この式を下にコピーすれば、 表全体にランダムな金額が自動入力されます。
カテゴリの動作チェックもしておくと安心です。
これが A1:A5 にある場合、ランダムカテゴリは次の式で作れます。
コード
=INDEX($A$1:$A$5, RANDBETWEEN(1,5))
これでカテゴリ欄にもランダム値が入り、 SUMIF / SUMIFS の動作確認ができます。
日付の自動計算（フィルタ・月別集計など）を確認したい場合は、 日付もランダム生成しておくと便利です。
コード
=RANDBETWEEN(DATE(2024,1,1), DATE(2024,12,31))
セルの表示形式を「日付」に変更すればOK。
RAND / RANDBETWEEN は シートを動かすたびに値が変わる ため、 テストが終わったら値を固定します。
これでランダム値が固定され、 テスト後に数値が変わらなくなります。
ランダム値を入れた状態で、次を確認します。
問題なければ、 あなたの Excel 家計簿は正しく動作している証拠 です。
最後に、入力欄を空に戻して本番用として使い始めます。
ランダム入力を使った自動計算テストは、 Excel 家計簿の動作確認として最も簡単で確実な方法です。
この流れでチェックすれば、 安心して家計簿を運用できます。
Excel で家計簿をつけていると、 「月別シートはあるけど、年間の合計を自動でまとめたい」 という悩みが必ず出てきます。
この記事では、1月〜12月の月別シートから年間家計簿を自動集計する方法を、 初心者でも迷わず作れるように、手順を完全ガイドします。
まず、1月〜12月のシートを用意します。
| 日付 | カテゴリ | 金額 | メモ | 収入/支出 |
|---|
新しいシートを追加し、名前を 「年間」 にします。
ここに以下をまとめます：
年間シートに次のような表を作ります：
| 月 | 支出合計 | 収入合計 |
|---|---|---|
| 1月 | ||
| 2月 | ||
| … | ||
| 12月 |
コード
=SUMIFS(1月!C:C, 1月!E:E, "支出")
コード
=SUMIFS(1月!C:C, 1月!E:E, "収入")
この式を 2月〜12月までコピー すれば、 年間の月別集計が自動で完成します。
カテゴリ別に1年分の金額を合計します。
例：食費の年間合計
コード
=SUMIFS(1月!C:C,1月!B:B,"食費")
+ SUMIFS(2月!C:C,2月!B:B,"食費")
+ …
+ SUMIFS(12月!C:C,12月!B:B,"食費")
※ カテゴリ列が B、金額列が C の場合。
カテゴリが多い場合は、 カテゴリ一覧を作って SUMIFS をコピー すれば一気に作れます。
年間シートに以下のグラフを追加すると、 一気に“見える化”されて使いやすくなります。
支出の推移がひと目でわかる。
どの項目にお金を使っているかが一目瞭然。
家計の最終結果をまとめて表示。
フィルタ操作が直感的になり、読者の満足度が上がる。
この記事では、Excel の月別シートから年間家計簿を自動で作る方法を紹介しました。
この流れで作れば、 毎月の入力だけで年間家計簿が自動で完成するテンプレート が作れます。
あなたの家計管理がもっとラクに、もっと楽しくなりますように。
年間家計簿テンプレート👇